Jak udekorować biuro na święta Bożego Narodzenia?

Biuro to miejsce, w którym spędzamy większość naszego czasu… czasami więcej niż we własnym domu. Wiele osób swoje biuro traktuje jak swój drugi dom. W związku z tym, chcemy w okresie bożonarodzeniowym przenieść trochę nastroju świątecznego do miejsca, w którym pracujemy. Dziś chcemy podpowiedzieć Wam jak udekorować biuro na Boże Narodzenie 🙂

Przy dekorowaniu biura pamiętaj o kilku podstawowych zasadach:

  • unikaj symboli religijnych jednej wiary, dzięki temu uszanujesz poglądy pracowników o innej wierze i ateistów;
  • unikaj ozdób w jaskrawych kolorach – męczą one wzrok;
  • dostosuj ozdoby do charakteru firmy i klienteli.

Choinka

Dla większości osób choinka jest niezbędnym elementem w dekoracji świątecznej. Duża choinka z pewnością sprawdzi się w dużym biurze, natomiast  w biurze o małej powierzchni, niekoniecznie znajdzie się na nią miejsce. Gdy już będziesz miała drzewko, poszukaj odpowiedniego dla niej miejsca. Najlepiej będzie jeśli postawisz ją w rogu pokoju. Jeżeli pracujesz w małym biurze i inne świąteczne ozdoby nie wystarczą, zdecyduj się na wersję mini choinki, którą możesz postawić na biurku, recepcji, stoliku czy też komodzie. Możesz zdecydować się również na oryginalniejsze wersje świątecznych choinek, wykonanych np. własnoręcznie, z szyszek, czy też innych materiałów.

Pamiętaj!

  • nie ustawiaj choinki w przejściach i między biurkami;
  • do dekoracji użyj prostych i czystych ozdób świątecznych;
  • naturalne drzewka mogą sprawić sporo problemu, natomiast choinki nie mają tyle wdzięku i nie pachną, ale są wytrzymałe i nie wymagają pielęgnacji.

Ornamenty, stroiki i wianki świąteczne

Jeśli jednak nie chcesz zdecydować się na drzewko świąteczne, do dekoracji biura zawsze możesz użyć ozdób świątecznych w postaci ornamentów, stroików i wianków świątecznych. Zaletą ornamentów jest to, że możesz je zawiesić niemal wszędzie, np. na suficie, ścianach i na lampach. Natomiast stroiki z igliwia, udekorowane na przykład bombkami i kokardkami, możesz postawić na stoliku, biurku, komodzie czy recepcji. Możesz również dopełnić całość ozdobną, pasującą święcą wstawioną w środek stroika. Wianki świąteczne znakomicie prezentują się natomiast na drzwiach.

Pamiętaj!

Nie zawieszaj ich na sprzętach i meblach, które często otwierasz lub przesuwasz.

Lampki i girlandy

Innymi dekoracjami świątecznymi, które mogą być użyte w biurze to lampki oraz girlandy. Ładnie wyglądają zawieszone w oknach lub nawet położone na komodzie.

Pamiętaj!

Przestrzegamy jednak przed zawieszaniem lampek blisko girlandów. Rozgrzane lampki mogą zapalić girlandy, a to już krok do pożaru w biurze.

Gwiazda betlejemska

Oprócz świecidełek, stroików i choinek to właśnie gwiazda betlejemska tworzy uroczysty nastrój Bożego Narodzenia. Pięknie wygląda przystrojona bombkami. Nie zapominajmy, że potocznie Gwiazdą Betlejemską nazywamy kwiat poinsecji. Na pewno taka piękna roślina nada naszemu biurowi uroku oraz magii świątecznej. Natomiast sztuczne kwiaty poinsecji możemy wykorzystać do stroików świątecznych.

Świąteczne dekorowanie biura to również dobry pretekst do zintegrowania zespołu. Zadbaj o to, aby wszyscy pracownicy w firmie brali w tym udział 🙂

Reklamy

ŚWIĘTA, ŚWIĘTA, ŚWIĘTA !

Grudzień to z pewnością czas, w którym wszystko wygląda piękniej! Wszechobecne choinki, ozdoby, oświetlone ulice – zarażają klimatem zbliżających się Świąt…

W mBiuro Katowice choinka już gotowa!:)

https://www.google.pl/maps/place/mBiuro/@50.261858,19.011602,17z/data=!3m1!4b1!4m2!3m1!1s0x4716ce3f1632ebb3:0x8f2070e8ffc97a0e

choinka

W oddziale na Solidarności również:)

https://www.google.pl/maps/place/mBiuro/@52.241961,20.994389,17z/data=!3m1!4b1!4m2!3m1!1s0x471ecb7d865cbe95:0xea3c9003c32f8f24

kornela

Czy w waszych biurach również czuć świąteczną atmosferę? 🙂

Zasady profesjonalnej rozmowy telefonicznej, czyli jak zrobić dobre wrażenie:)

          Będąc perfekcjonistą, powinieneś wiedzieć, że bez względu na to czy rozmawiasz przez telefon z jedną osobą, czy jesteś uczestnikiem telekonferencji ważnym jest zawsze zostawić po sobie dobre wrażenia. Profesjonalna rozmowa telefoniczna nie jest jedynie wymianą komunikatów mających prowadzić do ustalenia pewnych kwestii. Stanowi ona również wstęp do dalszych interakcji z daną osobą i zwykle od jej powodzenia zależy czy przyszły kontakt w ogóle nastąpi.

          Rozmowa telefoniczna w biznesie nie może mieć więc znamion pogawędki, do której jesteśmy przyzwyczajeni w kontaktach towarzyskich. Powinna ona kierować się określonymi zasadami pozwalającymi uzyskać uwagę i respekt rozmówcy.

Poniżej kilka ważnych aspektów rozmowy telefonicznej:

1. Upewnij się, że odbierając telefon profesjonalnie witasz się z rozmówcą.

W standardzie powitania powinno się znaleźć imię i nazwisko, nazwa firmy. Coraz więcej firm prosi pracowników o zastosowanie standardu powitalnego, ponieważ w przeciwieństwie do tradycyjnego powitania może zawierać hasło reklamowe oraz wyraża chęć pomocy, ośmielając rozmówcę.

2. Zanim odbierzesz telefon przygotuj się do rozmowy.

Miej pod ręką coś do pisania. Staraj się zapamiętać imię osoby dzwoniącej, zapisz je na kartce i zwracaj się nim do rozmówcy, pamiętając jednocześnie by nie robić tego zbyt często.

3. Słuchaj aktywnie.

Notuj informacje, używaj parafraz.

4. Oddzwaniaj.

Jeśli nie mogłeś odebrać telefonu, oddzwoń ! Zrób to tak szybko, jak jest to możliwe. Zbyt późny kontakt zwrotny zawsze rzuca niekorzystne światło na potencjalnego rozmówcę, gdyż świadczy o braku profesjonalizmu i szacunku do partnerów w biznesie.

5. Zwróć uwagę na swoją pocztę głosową

Czy Twoje nagranie brzmi profesjonalnie? Pamiętaj, że używając jednego telefonu do celów służbowych i prywatnych, tworząc nagranie powinieneś skupić się na tych pierwszych.

6.  W trakcie rozmowy pamiętaj o uśmiechu!

Uśmiech zmienia  wyraz twarzy, a to z kolei ma wpływ na ton głosu. Niektórzy trenerzy sprzedaży zalecają postawienie lustra na biurku tak, by nieustannie przypominało o uśmiechu na twarzy. Na efekt rozmowy telefonicznej w prawie 90% składa się ton głosu, a tylko 10% treść komunikatu, który przekazujesz. Zmęczony, znudzony czy obojętny ton głosu potrafi zniechęcić do rozmowy najbardziej wytrwałego słuchacza.

7. Nie spiesz się!

Podając imię, nazwisko, czy inne dane miej na uwadze fakt, że rozmówca słyszy je po raz pierwszy. Stosuj pauzy pozwalające zapisać informacje.

Working with smile

A czy wy macie jakieś wskazówki, które mogą przydać się w kontaktach telefonicznych?:)

Stres … jak sobie z nim radzić?

Stres – choroba cywilizacyjna, syndrom XXI wieku, negatywne odczucie, które towarzyszy człowiekowi od zawsze. Życie w ciągłym stresie przestaje być czymś wyjątkowym, staje się normą. Niestety wyniki badań epidemiologicznych prowadzonych przez Światową Organizację Zdrowia (WHO) są niepokojące i wskazują, że szybkie tempo życia, cywilizacja przemysłowa, duża gęstość zaludnienia, rywalizacja i towarzyszący temu wszystkiemu stres zwiększają prawdopodobieństwo zachorowania na choroby nowotworowe, wrzodowe czy układu krążenia. Stres ma również swój udział w powstawaniu wielu chorób somatycznych.

Czym jest stres?

Stres to nasza reakcja na bodziec pochodzenia zewnętrznego, który wymaga z naszej strony podjęcia jakichś działań, reakcji. Zatem w znacznej mierze reakcja stresowa zależy od nas. Bodziec jest od nas niezależny, ale nasza reakcja na ten bodziec jest od nas zależna. Z tego powodu możemy kontrolować stres. Warto dodać, że stres w większości przypadków nie jest nam w życiu potrzebny.

Jakie są niekorzystne objawy stresu?

Wymienia się wiele objawów stresu, do najczęstszych zalicza się: drażliwość, gniew, nerwowość, lękdepresja, huśtawka nastrojów, obniżona samoocenaagresjadrżenie, tiki nerwowe, nadmierny pociąg do alkoholu, zwiększone spożycie kofeiny, zakłócony rytm snu, zła gospodarka czasem, obniżona jakość pracy, a nawet myśli samobójcze.

Jak radzić sobie ze stresem?

Przede wszystkim poznaj to co Cię stresuje. Naucz się eliminować niepotrzebny stres, a także zaakceptuj stres, którego nie da się wyeliminować. W przypadku stresu, którego nie możesz pokonać, używaj wyobraźni w walce z nim. A poza tym – zawsze się uśmiechaj, uprawiaj sport oraz miej kogoś bliskiego, z kim zawsze możesz porozmawiać! 🙂

10 przykazań walki ze stresem:

1. Dbaj o ogólny stan zdrowia, zapewnij sobie odpowiedni wypoczynek po pracy.

2. Regularnie uprawiaj sport i ćwiczenia fizyczne.

3. Zapewnij sobie przyjazne otoczenie.

4. Wykonuj zajęcia przynoszące satysfakcję.

5. Rezerwuj pewną ilość czasu wyłącznie dla siebie.

6. Unikaj nadmiaru środków chemicznych i lekarstw.

7. Korzystaj z profesjonalnej opieki medycznej i psychologicznej.

8. Utrzymuj stałą aktywność intelektualną i towarzyską.

9. Otwarcie wyrażaj uczucia i opinie.

10. Stosuj ćwiczenia relaksacyjne, medytacyjne i inne sposoby wzmocnienia odporności psychicznej.

 Mam nadzieję, że nasze rady pomogą Wam w walce ze stresem 🙂 A już teraz zapraszam na kolejny wpis poświęcony jesiennej chandrze! 🙂 Do usłyszenia! 🙂

Biurowe gadżety

Dzień dobry wszystkim w jesienne, ale bardzo słoneczne popołudnie 🙂

Odrywając się na chwilę od tematów związanych stricte z perfekcjonizmem, chcemy zaprezentować Wam kilka bardzo ciekawych gadżetów biurowych, które z pewnością przypadną Wam do gustu! 🙂

Zaczynamy od gadżetów dla wszystkich perfekcyjnych Pań, które świetnie sprawdzą się w biurze! 🙂

Co powiecie na miniaturowy robot odkurzacz? 🙂

Chyba każdemu zdarza się jeść w pracy posiłki przy komputerze. Zdarza się, że trzeba czasami posprzątać biurko z wszelkiego rodzaju okruchów lub drobnych śmieci. Idealnym rozwiązaniem do szybkiego posprzątania miejsca pracy może okazać się ten oto gadżet 🙂

Cena: ok. 50 zł

Problem z kablami?

XXI wiek to zdecydowanie okres nowych technologii. I wszystko pewnie byłoby w porządku, gdyby nie uporczywe kable, które chyba wszystkich zawsze denerwują. Abyśmy się ze szkodą dla własnego zdrowia i życia w owych kablach nie zaplątali, przedstawiamy kilka gadżetów, które są w stanie ujarzmić te elektryczne, złowrogie wężyki – mowa o uchwytach na kable.

Na pierwszy ogień idzie kablowa małpka. Ten niepozorny sprzęcik posiada długie, giętkie, chwytne rączki, którymi oplata cały pęk kabli, skumulowanych chociażby pod twoim biurkiem. Dzięki temu nie plączą się, ani nie spoczywają niedbale na ziemi 🙂

Cena: ok. 30 zł

Strażnik kabli stanie od teraz na straży porządku w Twoim biurze! To w sumie taki mały Strażnik Teksasu, żadnemu nie przepuści. Wygląda co prawda, jakby załamywał ręce i wołał głośno o pomstę do nieba na stan Twoich kabli. Jednak gdy obwiniesz mu ręce luźnym zwisającym  w nieładzie kablem i tym kablem zakneblujesz mu usta, zrozumiesz, że o to właśnie mu chodziło. Wesoły, praktyczny, skuteczny jak sam Chuck Norris 😉

Cena: ok. 20 zł

Niesubordynowane spinacze?

Dziś nawet małe gadżety biurowe powinny być przede wszystkim użyteczne, ale także wielofunkcyjne, a do tego powinny ładnie prezentować się na biurku. Nawet taki organizer na spinacze…W związku z tym prezentujemy Wam stylowe gadżety na te właśnie przybory biurowe 🙂 takie produkty sprawią, że spinacze nie pogubią się, a także rozładują stres i zabiją biurową nudę.

A może by tak zbudować wieżę z metalowych spinaczy? Może nie jest specjalnie wyszukana rozrywka, ale świetnie potrafi rozładować stres spowodowany pracą. Oprócz tego gadżet ten wraz z naszą „spinaczową twórczością” stanowi całkiem oryginalną ozdobę biurka 🙂

Cena: ok. 65 zł

A może coś bardziej oryginalnego i kobiecego? Ta propozycja skierowana jest do Businesswoman, które lubią otaczać się stylowymi, ale przede wszystkim kobiecymi gadżetami. Większość kobiet kocha szpilki, więc dozownik na spinacze w takim właśnie kształcie okaże się ciekawą alternatywą na nudne i mało ciekawe organizery przyborów 😉

Cena: ok. 40 zł

Ekologiczny przybornik Qualy Bonsai!

Przybornik ten jest dla osób, które kochają ekologię a do tego lubią mieć na biurku porządek. Luksusowy przybornik na biurko nie tylko pozwoli zaprowadzić porządek na biurku, ale również będzie przypominał o rzeczach do zrobienia. W komplecie z przybornikiem znajdziemy również zestaw karteczek z ekologicznego papieru:)

Cena: ok. 100 zł

Za mało portów USB?

Często w komputerze brakuje portów USB do podłączania urządzeń zewnętrznych. W związku z tym potrzebne jest urządzenie, które rozdziela jedno wejście na kilka kolejnych. Jest wiele różnych urządzeń ale my prezentujemy Wam USB w kształcie ludzika. Jest niezwykle pomocne i funkcjonalne a równocześnie przyciąga wzrok dzięki swoim designerskim kształtom! 🙂

Cena: ok. 50 zł

Skaner wielkości długopisu?

Skaner wielkości długopisu, który podłączany jest przez USB,  stanowi znakomite rozwiązanie dla osób potrzebujących elektronicznej wersji papierowych dokumentów. Zamiast przepisywać, kserować, czy skanować cały tekst, w mgnieniu oka można uzyskać wersję elektroniczną wymaganego fragmentu. Odczytane znaki natychmiast trafiają do wybranej aplikacji.

Cena: ok. 400 zł

Gadżet dla kawoszy 🙂

Większość z nas rozpoczyna dzień od filiżanki mocnej kawy. Prawdziwi kawosze docenią więc gadżet – podgrzewacz na USB. Gadżet ten zapobiegnie wystygnięciu kawy, lub herbaty, nawet jeśli już od godziny dziewiątej rozdzwonią się telefony 😉 Wystarczy umieścić kubek na podstawce, aby kawa nigdy nie wystygła! 🙂

Cena: ok. 40 zł

Coś dla spragnionych!

Nie każdy jednak lubi gorącą kawę! Są osoby, które nie wyobrażają siebie dnia bez puszki ulubionego napoju gazowanego, w dodatku schłodzonego! Rozwiązaniem może okazać się niewielką lodówkę na USB ustawić można na biurku i podłączyć przez USB do komputera, aby w każdym momencie mieć w zasięgu ręki zimną puszkę ulubionego napoju.

Cena: ok. 100 zł

Dla zmarzniętych dłoni…

Wracamy do aktualnej pory roku… robi się coraz zimniej…czasami w takim okresie w biurze robi się również chłodniej, niektórzy po porostu są zmarzluchami 😉 Jeżeli jest Wam zimno w ręce to rękawiczki na USB na pewno się Wam przydadzą! 🙂 Wystarczy podłączyć rękawiczki do komputera, założyć i po chwili można spokojnie pisać, nie marznąć.

Cena: ok. 45 zł

A teraz kilka oryginalnych i zabawniejszych gadżetów biurowych 😉

Jesteś niezdecydowana lub trudno Ci podjąć właściwą decyzję służbową? Na ratunek przybywa kula decyzyjna, która z pewnością pomoże Ci podjąć odpowiednią decyzję! 🙂

Powiększ

Cena: ok. 100 zł

A może jesteś zbyt zestresowana w pracy? Wszyscy wiemy jak bardzo uspakajające jest zgniatanie bąbelków z kawałka folii… tak, tak my też to lubimy 😉 Ty również nie musisz się tego wstydzić, zamiłowanie do tej co najmniej lekko dziwacznej czynności dotyczy milionów ludzi na całym świecie 😉 Jednakże chodzenie do pracy z folią bąbelkową może się wydać nieco anormalny… dlatego też powstał gadżet, który jest elektroniczną folię bąbelkową, która jest zarazem breloczkiem na klucze. Jej zaletą jest to, że bąbelki po zgnieceniu można wykorzystać ponownie. Do tego gadżet ten wydaje odgłos, jaki wydaje zgniatany bąbelek! 🙂

Breloczek Poptastik - Puchi PuchiCena: ok. 30 zł

Co powiecie na czekoladowy kalkulator? 🙂

Gadżet  „prawie” z czekolady zapewne spodoba się nie jednej księgowej, która lubi ten smakołyk 😉 Kalkulator nie tylko wygląda jak prawdziwa tabliczka czekolady, ale do tego pachnie jak czekolada!

Cena: ok. 50 zł

A na sam koniec coś dla miłośnika przerw w pracy! 🙂

Bywają takie dni w pracy, podczas których odmierza się czas do przerwy na kawę lub też niecierpliwie spogląda na zegarek patrząc ile jeszcze czasu zostało do końca pracy…chyba wszyscy to znają 😉 W związku z tym prezentujemy Wam nietypowy odmierzacz czasu! Gadżet ten można zaprogramować tak, aby pokazywał ile czasu zostało do końca dnia, wakacji, Świąt czy przerwy na kawę. Koniec z ciągłym spoglądaniem na zegarek! Wystarczy włączyć odmierzacz i już wiemy, że do wakacji zostało jeszcze np. 128 dni, 17 godzin i 12 minut! 🙂

Cena: ok. 90 zł

A tutaj wszystkie gadżety w pigułce 🙂 http://youtu.be/XhIXnYVRkkk

A czy Wy macie swoje ulubione gadżety w pracy? 🙂

A może wiecie gdzie można zaleźć sklep niedaleko mBiuro Warszawa (https://www.google.pl/maps/place/mBiuro/@52.241961,20.994389,17z/data=!3m1!4b1!4m2!3m1!1s0x471ecb7d865cbe95:0xea3c9003c32f8f24), w którym odnajdziemy wiele ciekawych biurowych gadżetów, które będą inspiracją do kolejnego naszego wpisu? 🙂

WEEKEND BEZ PLANU!

Odbiegając nieco od wcześniejszych wpisów, ten tydzień nakłonił mnie do zorganizowania sobie weekendu „bez planu”. 🙂xtimthumb.php,qsrc=http://,hrankingmlm_com,_wp-content,_uploads,_2014,_01,_zakupy_jpg,aw=590%2Cah%3D315%2Cazc%3D1.pagespeed.ic.Hm9GF2RAOL&w=300&h=160Jako, że w powietrzu czuć już jesienną aurę, postanowiłam poświęcić ostatnie cieplejsze dni na „ładowanie baterii”.

I oto mój plan:

W pobliżu biura na Solidarności https://www.google.pl/maps/place/mBiuro/@52.241961,20.994389,15z/data=!4m2!3m1!1s0x0:0xea3c9003c32f8f24?sa=X&ei=O48uVKziFdjXavyLgqgJ&ved=0CKUBEPwSMAs, znajduje się malowniczy Park Mirowski – spacer, świeże powietrze, odrobina spokoju…

…I ruszam dalej!:)

Jestem kobietą – perfekcyjną, ale tradycyjną, więc jak większość z nas najlepiej działają na mnie… ZAKUPY! Ruszam więc NA podbój Złotych Tarasów:)

Co z resztą weekendu? Spontaniczność! Czasem dobrze zrobić sobie chwilkę pauzy i wrzucić na luz.

A Ty? Czy uważasz, że czasem dobrze jest się”zatrzymać” i działać bez planu?:)

Perfekcyjne biurko z mBiuro!

Jako Asystentka mBiuro wiem, że biuro jest wizytówką firmy, w której pracuję. Jako osoba wiem, że biurko jest swoistą wizytówką pracownika. Ponadto wrodzony perfekcjonizm nie pozwala mi, aby na moim miejscu pracy panował bałagan. W związku z tym nie znajdziesz, na moim mBiurowym biurku, ani dziesięciu długopisów, które wszędzie się przewracają, ani połamanych ołówków, ani woreczka po śniadaniu sprzed trzech dni, ani kilku kubków po herbacie, czy też sterty kartek i karteczek, rachunków, faktur, notatek, wizytówek itd. Po prostu wiem, że tak prozaiczna rzecz jak utrzymanie ładu na biurku pozwala się lepiej skupić na pracy i nie tracić nerwów, aby coś ważnego na nim znaleźć. Według mnie, pracownika oraz Asystentki mBiuro, miejsce pracy powinno wyglądać schludnie, estetycznie, a wszystkie najważniejsze przybory mają być na wyciągnięcie ręki. Dzięki temu wpisowi przekonasz się, że porządek na biurku to drobnostka, która bardzo ułatwia życie i pozwala efektywniej uporać się z obowiązkami 🙂 Pamiętaj, że wydanej pracujesz, kiedy wokół ciebie jest porządek!

Źródło: ulicaekologiczna.pl

Jak utrzymać porządek na biurku?

Przedstawiamy kilka ważnych wskazówek i rad, które pomogą Ci zapanować nad „chaosem” panującym na Twoim biurku! 🙂

1.Wyrzuć to, co niepotrzebne!

Człowiek często niepotrzebnie chomikuje stare notatki, zepsute długopisy, suche zakreślacze. Z pracownikami jest tak samo, dlatego też przejrzyj wszystko, co masz wokół siebie na biurku i w szufladach. To, co już nie spełnia swojej funkcji – po prostu wyrzuć do kosza. Natomiast nadal przydatne rzeczy posegreguj. Przydadzą się do tego koszyczki, szufladki, pudełko z przegródkami na spinacze, klucze, organizery na długopisy, pendrivy i wszystkie drobne gadżety, które zaśmiecają Twoje miejsce pracy.

2.Usuń z biurka wszystko, co cię rozprasza!

Na biurku powinny znajdować się rzeczy, które pomagają się skoncentrować, a nie odwrotnie. W związku z tym, jeżeli zamiast skupić się na obowiązkach służbowych, wpatrujesz się w zdjęcie ukochanego, postaw je w domu koło łóżka. Jeżeli pod ręką masz nowe numery gazet plotkarskich i kuszą cię, żeby do nich zajrzeć, schowaj do torebki. Minimalizm na biurku jest najlepszy!

3.Nie wrzucaj wszystkiego z biurka do szuflady!

Rzeczy, z których korzystasz rzadko, schowaj do szuflady lub szafki. Pod ręką zostaw tylko to, co konieczne i niezbędne do codziennej pracy. Zadbaj również o porządek w szufladach i w szafkach. To, że są zamknięte to nie powód, aby był w nich również bałagan! Szybciej znajdziesz potrzebne dokumenty w szafkach, w których jest porządek.

4.Planuj swoje obowiązki!

Zamiast robić notatki na osobnych kartkach, kup sobie ładny notes, kalendarz książkowy lub notatnik, w którym możesz zapisywać pilne sprawy i służbowe kontakty. Prowadząc taki ogranizer – kalendarz, w którym masz zapisane zaplanowane zadania na każdy dzień. Psychologowie wspominają o „cudzie zadań zakończonych” – to motywuje do dalszej pracy. Chodzi o oznaczanie zadań w notatniku, które już wykonałeś – kolorem lub plusem przy notatce. To działa! 🙂 Dla osób, które nie lubią notesów i kalendarzy dobrym rozwiązaniem są tzw. Sticky Notes, czyli karteczki na pulpit komputera.

5.Grupuj dokumenty i pliki!

Jeżeli masz tendencję do nieutrzymywania porządku na biurku, z pewnością w Twoim komputerze służbowym oraz na pulpicie jest również bałagan! Tysiące kartek na biurku, w komputerze – tysiące plików…a Ty nadal nie możesz znaleźć tego, czego szukasz. Zapamiętaj, że warto grupować dokumenty i papiery. Idealne do tego wydają się segregatory, teczki, koszyczki czy też szufladki. Pogrupuj również pliki na komputerze. Stwórz odpowiednie foldery i wrzuć w nie odpowiednie pliki, tak, abyś później mogła szybko znaleźć interesujący Cię dokument. Pulpit również wyczyść z niepotrzebnych ikonek! Im mniej, tym lepiej!

6.Utrzymuj porządek na bieżąco! 

Nie dopuszczaj do zagracenia biurka. Na bieżąco porządkuj pojawiające się na nim dokumenty i inne rzeczy.  Jeżeli jednak mimo dobrych chęci ciągle nie możesz zapanować nad bałagan, wyznacz sobie piętnaście minut w dany dzień tygodnia, aby przejrzeć wszystko co nagromadziłaś na biurku przez te dni i pozbyć się zbędnych rzeczy.

A teraz zabieramy się za porządki na biurku. Do dzieła! 🙂

CZY MASZ OPANOWANĄ DO PERFEKCJI SZTUKĘ ODPOCZYNKU? cz. II

Źródło: kodyrabatowe.pl

Udało nam się w końcu znaleźć czas na odpoczynek! Czy to wystarczy? Niestety to nie wszystko. Ważne bowiem jest to, jak odpoczywamy! W związku z tym nawykowe zasiadanie w fotelu z pilotem w ręku lub „gapienie się” w komputer po całym dniu pracy nie wystarcza, żeby nasze ciało się zregenerowało.

Co zatem warto polecić osobom, które chcą zarówno efektywnie odpocząć, jak również zrelaksować mózg?

Możliwości jest mnóstwo. Poniżej przedstawiamy kilka sprawdzonych wskazówek:

1. Drobne przyjemności!

Gdy znajdziesz chwilę na odpoczynek, rób to, co sprawia Ci prawdziwą przyjemność oraz wzbudza pozytywne emocje. Mogą to być najprostsze czynności, takie jak np. aromatyczna, gorąca kąpiel, słuchanie ulubionej muzyki, czytanie pasjonujących książek, malowanie obrazów czy też inne Twoje hobby.

2. Pomysł na ruch!

Pamiętaj, aby raz na jakiś czas odpoczywać w ruchu! Sport dobieraj do możliwości twojego organizmu. Może to być nawet spacer, praca w ogródku czy taniec, który jest także świetnym pomysłem na fizyczną aktywność (i wcale nie musisz być zawodową tancerką, po prostu ruszaj się, to najważniejsze! 🙂 Można też jeździć na łyżwach, spacerować, ćwiczyć korzystając z instruktażowych płyt DVD, uprawiać nordic walking, aerobik lub inną dowolną aktywność, która zmęczy ciało, pozwoli się spocić i zasapać. Osoby, które regularnie – 3-6 razy w tygodniu – relaksują się poprzez ćwiczenia fizyczne są bardziej kreatywne, bo jak dowodzą naukowcy, sprawne ciało, to także sprawny mózg.

3. Pozytywne rozładowanie!

Pamiętaj, aby odreagowywać na bieżąco przeżywane stresy i napięcia! Kumulowane wewnątrz napięcie pogarsza zdrowie i samopoczucie, dlatego też zafunduj sobie aktywny odpoczynek w tym samym dniu!

4. Mądry odpoczynek!

Planuj swój odpoczynek, ale nie tylko w wakacje, ponieważ twój organizm niewiele na tym zyska! Każdego dnia zarezerwuj czas tylko dla siebie, aby robić to co kochasz! 🙂

Łatwo powiedzieć, trudniej zrobić? Od samego czytania jesteś bardziej zmęczona? Ale tak naprawdę Twoje ciało nie jest zmęczone! To tylko Twoje odczucie! Wiesz dokładnie, z własnego doświadczenia, że praca umysłowa potrafi być bardzo wyczerpująca. Często wywołuje uczucie zmęczenia, które wszechogarnia całe Twoje ciało. Tak naprawdę tylko Twój mózg jest zmęczony, reszta ciała wcale nie jest. Chociaż bolące plecy mogą sugerować Ci coś zupełnie innego… to, uwierz nam, tak nie jest 🙂 Ważne jest abyś rozpoczęła regularne ćwiczenia fizyczne, które nie muszą odbywać się w profesjonalnym fitness klubie, możesz ćwiczyć w domu lub razem z przyjaciółką! 🙂

Ale pamiętaj! Im bardziej jesteś zestresowana, tym więcej czasu powinnaś poświęcić na ćwiczenia fizyczne, które odprężą Ciebie i Twoje ciało oraz na przeróżne techniki relaksacyjne. Nie, nie, nie, sen nie jest żadną metodą relaksacyjną! W czasie snu popadamy w stan bezwładu, natomiast świadomy odpoczynek pozwoli Ci uwolnić psychikę i ciało od stresów i innych bodźców zewnętrznych! Powiesz, że jesteś zbyt zajęta i nie masz czasu na ćwiczenia? Jeżeli nie masz czasu na wykonanie całej serii ćwiczeń, wykonaj jedno lub dwa ćwiczenia. Najlepszy efekt daje wykonywanie ćwiczeń regularnie i o tej samej porze dnia. Wybierz ćwiczenia, które umożliwią Ci głębokie zrelaksowanie i pomogą uświadomić sobie różnice między stanem napięcia, a stanem wypoczynku.

Pamiętaj, że:

Kluczem do udanego urlopu jest samoobserwacja, która pozwala na diagnozę własnych preferencji i potrzeb ciała. Pomysłów na aktywny wypoczynek jest mnóstwo: pływanie, jazda na rowerze, biegi czy wędrówki z przyjaciółmi. Szczególnie istotny jest odpoczynek psychiczny, warto w tym okresie przerzucić uwagę w zupełnie inny obszar aktywności, zapomnieć o komputerze, poczytać coś dla samej przyjemności. Wszystkie napięcia, nawet te intelektualne czy emocjonalne, przejawiają się w postaci naprężeń fizycznych w ciele. Działania o charakterze relaksującym lub masaże pozwolą na ich rozluźnienie. Dzięki temu złapiemy głębszy oddech, usłyszymy zaniedbywane sfery życia oraz efektywnie zregenerujemy siły. – Przerwa i spojrzenie z dystansu na codzienną bieganinę pomaga na nowo poprzyglądać się własnym wartościom i ustalić priorytety, tak aby żyć w zgodzie ze sobą i kolejny raz móc nadać sens własnej aktywności – mówi dr Czarkowska. A może też poszukamy swojej wewnętrznej odpowiedzi na pytanie: „W jakim stopniu chcemy pracować, aby żyć, a w jakim żyjemy, aby pracować?”.

Źródło: http://www.praca.egospodarka.pl/112342,Odpoczynek-niezbedny-do-wydajnej-pracy,1,46,1.html

 

Pamiętaj również o tym, że przy wyborze usług mBiuro, będziesz miała więcej czasu na relaks oraz odpoczynek, tym samym, mniej powodów do stresów oraz zmartwień! 🙂 My zajmiemy się wszystkim, a Ty poświęcisz swój na, oprócz odpoczynku,  rozwój, spektakularne sukcesy i lukratywne zarobki. Zespół mBiuro zajmuje się całą resztą, by wszystko było na swoim miejscu i nic Cię nie rozpraszało! 🙂 Poza tym, przy wyborze jednego z oddziałów mBiuro bez problemu pogodzisz wakacje nad morzem, zakupy w Warszawie, lenistwo  w Krakowie, festiwale we Wrocławiu … z byciem w pracy i trzymaniem ręki na pulsie! 🙂

Do usłyszenia! 🙂

CZY MASZ OPANOWANĄ DO PERFEKCJI SZTUKĘ ODPOCZYNKU? cz. I

Tak po prostu na kilka dni zapomnieć o pracy…

Rozpoczęły się długo wyczekiwane wakacje! Piękna pogoda i słońce coraz częściej kuszą nas, aby na kilka dni oderwać się od pracy i udać się na urlop. Tydzień z dala od codzienności, aby odpocząć, zregenerować siły oraz naładować baterie na kolejne miesiące… to chyba marzenie każdej pracującej osoby 🙂 Ale… jak to właściwie jest z tym naszyj urlopem i odpoczynkiem? Czy tak naprawdę odpoczywamy podczas urlopu?

Urlop pomaga nam utrzymać efektywność, kreatywność i zapał do dalszej pracy na wysokim poziomie. To właśnie dzięki niemu wracamy znów do formy, aby móc zdobywać kolejne szczyty! 🙂
Każdy ma swój sposób na spędzenie urlopu. Jedni wybierają weekend za miastem, z kolei drudzy wyjazd nad morze, a jeszcze inni wędrówkę w góry… Jednakże to tylko nieliczne propozycje na spędzenie wymarzonego urlopu. Dłuższy urlop znacząco poprawia jakość naszego zdrowia, samopoczucia oraz nastawienia. Jednak wielu menedżerów uważa, że odpoczynek to… po prostu czas stracony… Owszem, praca jest cnotą, ale chwile wytchnienia są również bardzo ważne oraz są niezbędne do wydajnej pracy! W związku z tym nie odkładajmy urlopu na później! 🙂

Out of office – vacation at sea

(Źródło: praca.studentnews.pl)

Nie każdy potrafi odpoczywać, choć każdy odpoczynku pragnie…

Wypoczynek jest jednym z najważniejszych elementów zdrowego stylu życia. Zarówno nasz umysł, jak i nasze ciało potrzebują regeneracji oraz odprężenia. Każdy z nas wie, że zmęczony człowiek jest bardziej podatny na choroby i stres. Dzieje się tak poprzez zmniejszenie wydolności układu odpornościowego, odpowiedzialnego za szybką likwidację przeróżnych zagrożeń zdrowotnych. W związku z tym to właśnie odpoczynek sprawia, że jakość naszego życia zdecydowanie poprawia się. Czasami wydaje się nam, że czas przeznaczony na odpoczynek to czas stracony…nic bardziej mylnego!

Wiele osób marzy, by po wielu tygodniach tak wytężonej pracy przy komputerze lub przy biurku móc choć przez tydzień, w celach regeneracyjnych, siedzieć na kanapie przed telewizorem lub wylegiwać się na egzotycznej plaży…. Z reguły na marzeniach się kończy, ponieważ od dzieciństwa słyszymy, że praca jest cnotą a lenistwo…grzechem. To stwierdzenie często zapada na tyle głęboko w naszą podświadomość, że nie potrafimy odpoczywać, a tzw. „słodkie nieróbstwo” wzbudza w nas poczucie winy. Z reguły powtarzamy sobie „odpocznę w grobie”, „odpoczywam, kiedy śpię”, „najpierw praca, potem przyjemność”, „lenistwo to grzech”… Kto z nas nie zna tych słów? Ale przecież odpoczynek to zupełnie co innego niż lenistwo. A takie przekonanie jest po prostu błędne. Człowiek wypoczęty i zrelaksowany nie tylko czuje się lepiej, ale także wydajniej pracuje i lepiej radzi sobie z wyzwaniami życia. Odpoczynek zapewni nam przede wszystkim dobre samopoczucie, dobry wygląd i dobre zdrowie.

Ważny jest nie tylko sam fakt odpoczynku, ale także jego jakość i efektywność.

Odpoczynek daje nam możliwość regeneracji zmęczonego, w codziennej pogoni, ciała oraz umysłu. Najlepszym rozwiązaniem jest połączenie czynnego wypoczynku z biernym. Właściwa metoda odpoczynku to taka, która przywraca równowagę pomiędzy wszystkimi sferami życia człowieka: ciałem, emocjami, umysłem i duchem. Możemy śmiało powiedzieć, że odpoczynek to najbardziej naturalny sposób na regenerację sił. Podczas świadomego oraz prawidłowego wypoczynku w naszym ciele mogą zajść pozytywne zmiany, które łatwo zmierzyć, np.: spowolnienie oddechu i bicia serca, obniżenie ciśnienia krwi, zmniejszenie zawartości kortyzolu we krwi. Zmiany te są przeciwstawne do symptomów stresu.

Podczas efektywnego odpoczynku zachodzą zmiany również w mózgu. Jeden z najważniejszych ludzkich organów ma zdolność emitowania 4 różnych typów fal: beta (aktywność dzienna), delta (marzenia senne), theta (próg pomiędzy snem a jawą, oraz stany podobne do snu), alfa (związane z głębokim wypoczynkiem i spokojem emocjonalnym – umysł jest wtedy wyciszony, choć jeszcze czuwający). Bardzo głęboki wypoczynek i relaks, a także medytacja – powodują równoczesne wystąpienie fal alfa i theta. Odprężenie powoduje też podniesienie poziomu serotoniny we krwi, wywołującej uczucie szczęścia i spokoju.

Aby odpoczynek był efektywny, trzeba usunąć wszelkiego rodzaju napięcia – zarówno z ciała, jak i psychiki. Zazwyczaj mówi się, że „dobry” sen powinien pomóc. Jednak czasami nawet mocny i zdrowy sen może nie wystarczyć, aby pozbyć się wszelkiego napięcia. Jeżeli narażeni jesteśmy na zwiększoną ilość bodźców, wywołujących stres, koniecznym staje się tzw. świadomy wypoczynek.

Efektywny, a przede wszystkim świadomy wypoczynek powinien zależeć od rodzaju pracy i trybu życia. Osoby, które wykonują pracę umysłową, powinny odpoczywać aktywnie. Natomiast ci, którzy pracują ciężko fizycznie, mają absolutne prawo do biernego wypoczynku. Jednak i w ich przypadku siedzenie przed telewizorem nie jest najlepszym rozwiązaniem.

Na przykład praca menedżera w dużej mierze polega na myśleniu, planowaniu, podejmowaniu decyzji, zarządzaniu procesami i ludźmi. W związku z tym, według zaleceń dr Lidii Czarkowskiej, menedżer powinien skupić się w większym stopniu na potrzebach ciała oraz na wyciszeniu emocji. Podczas urlopu wskazany jest umiarkowany i dający radość wysiłek fizyczny. Ale nie zapominajmy, że odpoczynek to przede wszystkim robienie tego, co zarówno sprawia nam przyjemność, jak i relaksuje oraz uszczęśliwia. Bo przecież nie chodzi o to, aby nic nie robić. Należy skupić się na aktywności niezwiązanej zupełnie z naszą pracą. 🙂

Na tym kończymy dzisiejszy wpis. W następnym naszym wpisie przedstawimy Wam sposoby na aktywny wypoczynek oraz efektywny relaks! 🙂

Na zakończenie wszystkim życzymy udanego oraz efektywnego urlopu! 🙂 Jeżeli nie macie pomysłu na urlop, polecamy wpis na naszym EKOblogu na temat EKOwakacji! 🙂   http://ekobiuro.wordpress.com/2014/07/29/czas-na-ekowakacje/

Nasze biuro – nasza wizytówka!

heather-after2-1024x682(źródło: http://www.gettingorganizedmagazine.com)

Perfekcyjna Pani w biurze powinna wiedzieć, że jeśli biuro stanowi miejsce spotkań i podpisywania umów, powinno prezentować się profesjonalnie.

To, co mamy merytorycznie do zaoferowania klientom jest równie ważne jak wygląd biura. W perfekcyjnym biurze najważniejszy jest porządek i organizacja. Segregatory, teczki, szafki, kasetki, artykuły piśmiennicze – wszystko powinno być zgrane. Poza wizualnym efektem, należy pamiętać też o funkcjonalności mebli i odpowiednim zagospodarowaniu przestrzeni.

mBiuro dbając o wszystkie te czynniki stara się „dopieszczać” swoje biura by wyglądały profesjonalnie i przyciągały klientów. Już teraz zabieramy was na wycieczkę po naszych oddziałach. Na pierwszy rzut – Katowice 🙂

 https://www.youtube.com/watch?v=hczx29sAYmo

Czy waszym zdaniem jest to dobra wizytówka? 🙂