Perfekcyjne biurko z mBiuro!

Jako Asystentka mBiuro wiem, że biuro jest wizytówką firmy, w której pracuję. Jako osoba wiem, że biurko jest swoistą wizytówką pracownika. Ponadto wrodzony perfekcjonizm nie pozwala mi, aby na moim miejscu pracy panował bałagan. W związku z tym nie znajdziesz, na moim mBiurowym biurku, ani dziesięciu długopisów, które wszędzie się przewracają, ani połamanych ołówków, ani woreczka po śniadaniu sprzed trzech dni, ani kilku kubków po herbacie, czy też sterty kartek i karteczek, rachunków, faktur, notatek, wizytówek itd. Po prostu wiem, że tak prozaiczna rzecz jak utrzymanie ładu na biurku pozwala się lepiej skupić na pracy i nie tracić nerwów, aby coś ważnego na nim znaleźć. Według mnie, pracownika oraz Asystentki mBiuro, miejsce pracy powinno wyglądać schludnie, estetycznie, a wszystkie najważniejsze przybory mają być na wyciągnięcie ręki. Dzięki temu wpisowi przekonasz się, że porządek na biurku to drobnostka, która bardzo ułatwia życie i pozwala efektywniej uporać się z obowiązkami 🙂 Pamiętaj, że wydanej pracujesz, kiedy wokół ciebie jest porządek!

Źródło: ulicaekologiczna.pl

Jak utrzymać porządek na biurku?

Przedstawiamy kilka ważnych wskazówek i rad, które pomogą Ci zapanować nad „chaosem” panującym na Twoim biurku! 🙂

1.Wyrzuć to, co niepotrzebne!

Człowiek często niepotrzebnie chomikuje stare notatki, zepsute długopisy, suche zakreślacze. Z pracownikami jest tak samo, dlatego też przejrzyj wszystko, co masz wokół siebie na biurku i w szufladach. To, co już nie spełnia swojej funkcji – po prostu wyrzuć do kosza. Natomiast nadal przydatne rzeczy posegreguj. Przydadzą się do tego koszyczki, szufladki, pudełko z przegródkami na spinacze, klucze, organizery na długopisy, pendrivy i wszystkie drobne gadżety, które zaśmiecają Twoje miejsce pracy.

2.Usuń z biurka wszystko, co cię rozprasza!

Na biurku powinny znajdować się rzeczy, które pomagają się skoncentrować, a nie odwrotnie. W związku z tym, jeżeli zamiast skupić się na obowiązkach służbowych, wpatrujesz się w zdjęcie ukochanego, postaw je w domu koło łóżka. Jeżeli pod ręką masz nowe numery gazet plotkarskich i kuszą cię, żeby do nich zajrzeć, schowaj do torebki. Minimalizm na biurku jest najlepszy!

3.Nie wrzucaj wszystkiego z biurka do szuflady!

Rzeczy, z których korzystasz rzadko, schowaj do szuflady lub szafki. Pod ręką zostaw tylko to, co konieczne i niezbędne do codziennej pracy. Zadbaj również o porządek w szufladach i w szafkach. To, że są zamknięte to nie powód, aby był w nich również bałagan! Szybciej znajdziesz potrzebne dokumenty w szafkach, w których jest porządek.

4.Planuj swoje obowiązki!

Zamiast robić notatki na osobnych kartkach, kup sobie ładny notes, kalendarz książkowy lub notatnik, w którym możesz zapisywać pilne sprawy i służbowe kontakty. Prowadząc taki ogranizer – kalendarz, w którym masz zapisane zaplanowane zadania na każdy dzień. Psychologowie wspominają o „cudzie zadań zakończonych” – to motywuje do dalszej pracy. Chodzi o oznaczanie zadań w notatniku, które już wykonałeś – kolorem lub plusem przy notatce. To działa! 🙂 Dla osób, które nie lubią notesów i kalendarzy dobrym rozwiązaniem są tzw. Sticky Notes, czyli karteczki na pulpit komputera.

5.Grupuj dokumenty i pliki!

Jeżeli masz tendencję do nieutrzymywania porządku na biurku, z pewnością w Twoim komputerze służbowym oraz na pulpicie jest również bałagan! Tysiące kartek na biurku, w komputerze – tysiące plików…a Ty nadal nie możesz znaleźć tego, czego szukasz. Zapamiętaj, że warto grupować dokumenty i papiery. Idealne do tego wydają się segregatory, teczki, koszyczki czy też szufladki. Pogrupuj również pliki na komputerze. Stwórz odpowiednie foldery i wrzuć w nie odpowiednie pliki, tak, abyś później mogła szybko znaleźć interesujący Cię dokument. Pulpit również wyczyść z niepotrzebnych ikonek! Im mniej, tym lepiej!

6.Utrzymuj porządek na bieżąco! 

Nie dopuszczaj do zagracenia biurka. Na bieżąco porządkuj pojawiające się na nim dokumenty i inne rzeczy.  Jeżeli jednak mimo dobrych chęci ciągle nie możesz zapanować nad bałagan, wyznacz sobie piętnaście minut w dany dzień tygodnia, aby przejrzeć wszystko co nagromadziłaś na biurku przez te dni i pozbyć się zbędnych rzeczy.

A teraz zabieramy się za porządki na biurku. Do dzieła! 🙂

Reklamy