Święta – jeszcze jeden powód do wdzięczności czy raczej złości?

---

Zarówno grudzień, jak i okres przedświąteczny to najlepszy moment na to, aby poćwiczyć… WDZIĘCZNOŚĆ.  Jednakże nie takie zwykłe słowo „dziękuję”, ale wdzięczność, którą głęboko odczuwamy, taką, która przepełnia całe nasze serca i umysły. Dzięki tej prostej metodzie możemy poczuć się w swoim życiu naprawdę dobrze – tu, gdzie i z kim jesteśmy, tacy, jacy jesteśmy. Wystarczy spróbować, a już nigdy nie zechce się przestać być wdzięcznym! 🙂

Każdy z nas wie, że żyjemy w ciągłym stresie, jesteśmy przemęczeni oraz wciąż się czymś martwimy ….  a z dnia na dzień przybywa nam tych zmartwień, mamy coraz więcej obowiązków… nawet gdy powodów do zamartwiania nie ma, to zawsze sobie jakieś znajdziemy. Doskonale zdajemy sobie również sprawę z tego, iż życie w ciągłym stresie źle wpływa zarówno na nasz organizm, jak i na samopoczucie.

Wydawałoby się, że w grudniu, jak w każdym innym miesiącu, nie ma zbyt wielu powodów do dziękowania. Do tego Święta, które wiążą się z obawami oraz wydatkami, a także koniec roku, który dodatkowo napawa nas niepokojem. Gorączka przedświątecznych zakupów, szukanie prezentów dla całej rodziny, idealnego drzewka, które przyozdobi salon, do tego ozdoby, aby udekorować cały dom, nie wspominając już o gotowaniu i przygotowywaniu kolacji wigilijnej, sprzątaniu…chcemy, aby wszystko było dopięte na ostatni guzik, aby wszystko było idealne. Mimo iż chcemy, aby wszyscy poczuli się wyjątkowo w te dni, nie opuszcza nas stres, zdenerwowanie, rozdrażnienie oraz złość.

 Jednakże powodów do wdzięczności w ostatnim miesiącu roku jest więcej niż się może wydawać, dlatego też należy wykorzystywać każdą okoliczność do wdzięczności. Dlaczego?

Wdzięczność ma dobroczynny wpływ na nasz organizm: mózg, układ hormonalny, na naszą kondycję psychiczną. W związku z tym, przeżywanie wdzięczności leczy nas i chroni, dodatkowo blokuje w naszych mózgach negatywne emocje.

Skoro dziękowanie może Nam przynieść tyle korzyści, wydawałoby się, że to takie proste! Jedno pstryknięcie palcem i już zaczynamy dziękować. Jednakże, z jakiegoś powodu wolimy jednak sobie ponarzekać… ktoś może powiedzieć, że taka już nasza natura. Oczywiście, nie ma nic złego w narzekaniu od czasu do czasu w bliskim nam towarzystwie, ale gorzej gdy staje się nawykiem. Dlatego warto powiedzieć STOP narzekaniu!

WYSTARCZY TYLKO KWADRANS DZIENNIE!

Miejmy świadomość, że wdzięczność praktykowana codziennie uczy nas wrażliwości na małe rzeczy. Na to, że świeci słońce, że miły Pan otworzył nam drzwi do biurowca, że ktoś zatrzymał windę, abyśmy mogli, spóźnieni na spotkanie, do niej wbiec, że Pani w sklepie życzyła nam „miłego dnia”, że po prostu ktoś się do nas uśmiechnął, a mąż „puścił do nas oczko” 😉 Zauważanie takich drobnych rzeczy potrafi dodać naszemu codziennemu życiu wartości i znaczenia, ponadto angażuje nas w to, co tu i teraz. Często nieświadomie, zbyt często uciekamy od tego z przyzwyczajenia, braku refleksji, a może i czasu. Aby to zmienić wystarczy poświęcić zaledwie kwadrans dziennie na ćwiczenie wdzięczności, aby zmieniła w naszym życiu zarówno tak wiele, jak i niewiele. Te ćwiczenia mogą zmotywować do rozwoju osobistego, który okaże się bardziej przyjemnością niż wyzwaniem.

Zacznijmy od najprostszych rzeczy. Podziękujmy za otrzymaną resztę w sklepie, do tego z uprzejmością oraz uśmiechem na twarzy powiedzmy „do widzenia”. Podziękujmy osobie, która otworzyła nam drzwi, która zatrzymała dla nas windę, która powiedziała nam coś miłego. Dziękujmy również za to, że jest dziś piękny, słoneczny dzień, a w weekend podziękujmy, że nie musimy wcześnie wstawać do pracy 😉

Jednakże nie jest wcale tak łatwo dziękować prawdziwie, czyli tak, aby wdzięczność rozpalała nasze serca. Często myślimy, że nie mamy za co dziękować, ponieważ nie jesteśmy zadowoleni ze swojego życia, które jest nijakie i monotonne, że nie ma w nim nic, za co warto podziękować. Takie myślenie to błąd i kłamstwa, które trzeba jak najszybciej wyłapać, aby nie zatruwały nam zdrowia psychicznego! Zapamiętajcie, każdy ma powód do dziękowania! Wystarczy raz czy drugi wymyślić kilka powodów do wdzięczności, a za każdym kolejnym razem będzie o wiele łatwiej, aż w końcu dziękowanie wejdzie nam w krew! 🙂

Ćwiczenie wdzięczności ma jeden cel – żeby przychodziła Nam odruchowo, nawet wtedy, kiedy nie jesteśmy zadowoleni i wcale nie jest miło lub wtedy, kiedy wydaje się nam ,że to koniec. W każdej sytuacji musimy znaleźć choć jeden powód do wdzięczności, nie możemy tracić nadziei. Tak jak Nick Vujicic – jeden z najbardziej znanych mówców na świecie, człowiek, który pomimo przeciwności losu, radzi sobie lepiej niż niejeden z nas.

W udzielonym wywiadzie przyznał:

Nadzieja zaczyna powracać, kiedy umiesz dostrzec coś dobrego w swojej sytuacji. Dlatego, jeśli upadniesz, upadaj tak, aby nie tracić z oczu tego, do czego chcesz wstać. Nie trać z oczu nieba. Leżąc na plecach, przestajesz się szarpać, czujesz całą bezradność, ale patrząc w niebo, w końcu dostrzegasz to, co najważniejsze. Wtedy podziękuj, że leżysz, a nie umarłeś, że widzisz i oddychasz. Podziękuj za to, co masz i nie martw się tym, czego nie masz. Bo jeśli czegoś nie masz, a bardzo tego pragniesz, możesz coś zrobić, aby to mieć. A jeśli nic nie możesz zrobić, to przecież nie ma sensu się tym zamartwiać.

A czy Wy, już dziś dziękowaliście za coś z głębi serca? 🙂

POST-HOLIDAY SPLEEN – jak sobie z nim radzić?

Według statystyk, już co trzecią osobę dopada powakacyjne przygnębienie – tzw. post-holiday spleen. Nie ma w tym nic dziwnego – gdy po kilku dniach lenistwa i beztroski musisz stawić czoła kolejnej dawce obowiązków – nie trudno o spadek humoru. Czy są na to skuteczne sposoby?

ZASADA NR 1

Spróbuj zaplanować urlop tak, by do pracy wracać w środku tygodnia. Zaczynając np. w środę pozostaną Ci jedynie 2 dni do weekendu. Możesz w tym czasie zapoznać się z obowiązkami i nabrać rozpędu.

Jeśli jednak planujesz powrót na poniedziałek – spędź ostatnie dni urlopu wypoczywając już w domu. Twój organizm powoli przestawi się na tryb niewakacyjny i pozwoli uniknąć „szoku” 🙂

ZASADA NR 2

Pierwszy dzień rozplanuj spokojnie – nie rzucaj się od razu w wir pracy, maili, spotkań. Weź głęboki oddech i z kubkiem kawy porozmawiaj ze współpracownikami czy szefem. Gdy dowiesz się co działo się podczas Twojej nieobecności  łatwiej będzie określić priorytety i rozplanować zadania na najbliższe dni.

ZASADA NR 3

„Odkopywanie” się z maili po urlopie to dla wielu koszmar. Spróbuj odgruzować swoją skrzynkę metodycznie. Czy słyszeliście o metodzie 4D? Polega ona na 4 krokach:

1. DELETE – jako pierwszy krok usuń ze skrzynki SPAM i newslettery
2. DO IT – zajmij się od razu zadaniami, które nie zabiorą Ci więcej niż 2 minuty
3. DELEGATE – jeśli wiesz, że danym zadaniem powinien zająć się ktoś inny – oddeleguj je natychmiast
4. DEFER – odłóż na później kwestie, które nie wymagają natychmiastowej odpowiedzi

ZASADA NR 4

Po powrocie z urlopu – zaplanuj kolejny! Wystarczy nawet krótki weekendowy wypad za miasto, by rzeczywistość stała się łatwiejsza do zniesienia:)

A jakie są wasze sposoby na pokonanie pourlopowej chandry?

Organizacja miejsca pracy – czego nie powinno zabraknąć w Twoim biurze?

Czy wyobrażacie sobie krawcową bez maszyny do szycia, księgową bez kalkulatora, a fryzjera bez nożyczek? My również nie możemy sobie tego wyobrazić 😉 Do każdej profesji przypisane są narzędzia, bez których nie mogłaby funkcjonować. Dlatego też szkoła ma tablice, biuro księgowe programy księgowe, salon fryzjerski grzebień i nożyczki. A jak powinno wyglądać wyposażenie biura?

Na przykładzie naszego wrocławskiego oddziału przedstawiamy Wam niezbędne akcesoria biurowe, w które warto zaopatrzyć każde biuro! 🙂

 

Lista niezbędnych akcesoriów jest bardzo długa, dlatego zacznijmy od archiwizacji dokumentów.

Archiwizacja oraz przechowywanie dokumentów

Do archiwizacji i przechowywania dokumentów przydatne okazują się segregatory, skoroszyty, koszulki, zakładki oraz przekładki, jak również kartony, pudła archiwizacyjne, pojemniki, etykiety oraz teczki. Dzięki takim akcesoriom szukanie tego, co akurat jest nam potrzebne, staje się łatwe.

     

Organizery nabiurkowe

Dla właściwej organizacji istotne wydają się również zestawy nabiurkowe, dzięki którym w jednym miejscu zgromadzimy najczęściej używane przez nas przedmioty: długopis, spinacze, karteczki samoprzylepne, nożyczki, zszywacz czy też taśma klejąca itd.

Nie zapominajmy również o artykułach piśmienniczych takich jak: długopisy, markery, zakreślacze oraz ołówki.

Kalendarze, notesy oraz organizery

W organizacji pracy biura świetnie sprawdzają się również wszelkiego rodzaju notesy, organizery oraz kalendarze, które pozwalają usystematyzować zadania i terminy. Takie akcesoria to naprawdę dla nas wielka pomoc.

 

Organizery naścienne

Jedną z niewykorzystanych przestrzeni w większości biur są niewątpliwie ściany. Powierzchnie ścian są bardzo przestrzenne, w związku z czym, są wartościowym miejscem do wykorzystania w celach organizacji. Do zagospodarowania powierzchni ściennych najlepiej sprawdzają się organizery naścienne, które świetnie sprawdzają się w naszym biurze we Wrocławiu.

Pieczątki i stemple

Różnego rodzaju pieczątki mogą również ułatwić nam pracę, np. datownik, pieczątka „za zgodność z oryginałem”, pieczątka firmowa i inne. Gdy posiadamy dużą liczę pieczątek, świetnym rozwiązaniem mogą okazać się komody, szuflady, w których uporządkujemy nasze „zbiory” i dzięki którym łatwo będzie nam znaleźć odpowiednią pieczątkę.

Dodatki

Ważne jest także, aby wnętrze biura nie było zbyt „surowe”. Nasze Asystentki z mBiuro Wrocław w celu ożywia wnętrza zdecydowały się na cięte kwiaty, które z pewnością wniosły do biura trochę życia 🙂

Przedstawione powyżej akcesoria biurowe to tylko część propozycji z bardzo szerokiej oferty dostępnej w dniu dzisiejszym na rynku. Zapewne każdy zgodzi się, że warto skorzystać z tego typu „pomocy” biurowej, ponieważ takie akcesoria biurowe najzwyczajniej w świecie ułatwią nam pracę.

Na koniec zapraszamy serdecznie do naszego wrocławskiego oddziału, gdzie spotkacie się z kompetentną oraz przesympatyczną obsługą! 🙂

Sezon urlopowy – jak odpoczywać?

„W najbliższym czasie przebywam na urlopie, po powrocie niezwłocznie odpowiem” – informujesz, po czym wyłączasz telefon… Wyobrażasz sobie taką sytuację? Będąc na plaży narzekamy na brak Wi-fi, rezerwujemy nocleg z dostępem do Internetu, a jako bagaż w pierwszej kolejności zabieramy torbę z laptopem.

Powyższy scenariusz jest powszechnie znany a najnowsze badania wskazują, że ponad połowa z nas nie potrafi odciąć się od obowiązków nawet po godzinach pracy.

Okres urlopu to czas, w którym możemy naładować nasze baterie na nowo, a odpoczynek to coś, za czym zatęsknimy za kilka tygodni lub miesięcy.

Jak zatem odpoczywać?

1. Zostaw pracę „za drzwiami”

Wypelnij wszelkie obowiązki zawodowe przed urlopem – zaległości mogą bardzo skutecznie zaprzątać Ci głowę i psuć wypoczynek. Pamiętaj również o najtrudniejszym zadaniu – pozostawieniu obowiązków za drzwiami firmy. Wyłącz telefon, stroń od sprawdzania poczty – nawet tej prywatnej. Jeśli koniecznie musisz kontrolować sytuację w pracy – ustal konkretne godziny, w których będziesz osiągalny pod telefonem.

 

2. Prace domowe mogą zaczekać

Remont, wykończenie domu czy inne przydomowe zajęcia – na pewno nie pozwola Ci efektywnie wypocząć. Mimo faktu, że nie chodzisz do pracy nie zdołasz w pełni nabrać energii. Wygospodaruj choć część wolnego na relaks.

 

3. Określ jasno swoje cele

Dobry plan to podstawa wypoczynku. Nie musisz dopracowywać w punktach każdej minuty, określ jednak cel wymarzonego urlopu. Kto jak nie Ty wie co sprawia Ci radość? Porozmawiaj o swoich oczekiwaniach z najbliższymi i wspólnie wybierzcie miejsce i formy wypoczynku.

 

4. Zrób coś na opak

Jeśli cały rok pracujesz za biurkiem – aktywny urlop pozwoli Ci wypocząć. Postaw na ruch i uwolnij endorfiny! Jeśli natomiast pracujesz fizycznie – daj sobie chwilę na pauzę i odpocznij od aktywności.

 

5. Pamiętaj o śnie

Nawet jeśli lubisz spędzać czas aktywnie a z urlopu chcesz czerpać jak najwięcej, pamiętaj, że zbyt mała ilość snu nie sprzyja odpoczynkowi. Podziel zatem czas pomiędzy intensywnym wypoczynkiem a błogim lenistwem. Leżenie pod chmurką z dobrą książką to wcale nie strata czasu.

To tylko kilka wskazówek na urlopowe wojaże – a wy, jaką formę wypoczynku preferujecie?:)

„Miękkiego lądowania” po urlopie!

ROŚLINY W BIURZE

Rośliny doniczkowe w biurze sprawiają, że miejsce, w którym codziennie przesiadujemy po kilka godzin staje się bardziej przytulniejsze. Mają one ogromny wpływ na naszą psychikę i samopoczucie, jednocześnie ocieplając miejsce pracy i wprowadzając przyjemną atmosferę.

Czy wiesz, że poza wystrojem zieleń w biurze ma wpływ na oczyszczenie powietrza? Rośliny stanowią naturalny filtr i nawilżacz, który pochłania toksyczne substancje z powietrza.

Jak zatem wybrać najlepsze?:)

Ważnym jest, by pamiętać o warunkach, jakie możemy zapewnić kwiatom w miejscu pracy. Sztuczne oświetlenie, klimatyzacja czy słaby przepływ powietrza to czynniki, na które należy zwrócić uwagę. Warto więc poza atrakcyjnym wyglądem rozpatrzyć też kwestię wymagań dotyczących uprawy.

Poniżej kilka przykładów roślin, które są idealnym rozwiązaniem w przypadku biur oraz ich właściwości:

1. Figowiec benjamiński

Pochłania formaldehyd, benzen i trójchloroetylen.

 

2. Skrzydłokwiat

Pochłania benzen i formaldehyd znajdujące się m.in. w dymie tytoniowym oraz wydzielany przez monitory aceton i trójchloroetylen.

 

3. Zamiokulcas zamiolistny

Oczyszcza powietrze i ma działanie uspokajające

 

4. Palma koralowa

Oczyszcza powietrze z amoniaku i znajdującego się w monitorach, drukarkach i fotokopiarkach formaldehydu.

5. Sansevieria

Usuwa z powietrza benzen i formaldehyd.

To tylko kilka przykładów roślin, które mogą zdobić i cieszyć oko w Waszych biurach. Na co stawiacie przy wyborze kwiatów? W mBiuro nie mogło by zabraknąć zieleni 🙂

Poniżej nasza mała galeria:

Powiedz mi na czym siedzisz…

Większość z nas znajduje się w pozycji siedzącej przez większość dnia. Najpierw w pracy, siedząc 8 godzin często na niewygodnym, twardym krześle, później w domu… W związku z tym, powinniśmy bardziej zadbać o to, na czym siedzimy, szczególnie w pracy.

Standardowe krzesła biurowe odchodzą w niepamięć! Powód? Brak ruchomych elementów w konstrukcji, które pozwoliłyby na indywidualne dostosowanie krzesła do konkretnej sylwetki. Na czym zatem warto siedzieć w pracy?

ERGONOMICZNY FOTEL BIUROWY

Dobrej jakości ergonomiczny fotel powinien:

– posiadać regulację wysokości i kąta nachylenia siedziska oraz podłokietników,

– mieć wysokie podparcie, aż po poziomu barków,

– mieć regulowany zagłówek,

– mieć podparcie dla odcinka lędźwiowego,

– dodatkowo w niektórych modelach można zmieniać wysokość i głębokość, aby dopasować fotel idealnie do wielkości lordozy w odcinku lędźwiowym kręgosłupa nabywcy,

– regulację siły reakcji siedziska w zależności od masy właściciela.

Zalety ergonomicznego fotela biurowego:

– dobrze dobrany fotel odciąża kręgosłup i minimalizuje ryzyko przeciążeń,

– siedzisko, którego przednia krawędź jest nieco niżej od tylnej, wymusza fizjologiczne ustawienie kręgosłupa i miednicy, która na zwykłym krześle ustawia się zbyt poziomo,

– siedzisko na sprężynie dodatkowo powoduje uruchomienie głębokich mięśni stabilizujących kręgosłup.

Wadą takiego fotela jest niewątpliwie cena oraz brak ruchu osoby siedzącej.

Jednakże człowiek nie jest stworzony do tego, aby przez wiele godzin dziennie siedzieć w jednej pozycji na krześle czy też fotelu. W związku z tym, czy krzesła biurowe są passe? Jakie są zatem alternatywy dla najbardziej popularnego sposobu wykonywania pracy?

KLĘKOSIAD

Ten dziwny typ siedziska pochodzi ze Skandynawii, która propaguje prozdrowotny styl życia. Charakterystycznym elementem klękosiadu jest siedzisko, nachylone do przodu, pod kątem 30 stopni oraz podpórki na kolana. Klękosiad zaleca się jako alternatywę, ponieważ można na nim wygodnie posiedzieć przez około 2 do 3 godzin.

Zalety klędosiadu:

– nachylenie wymusza przyjęcie przez miednicę bardziej pionowego ustawienia, co z kolei ustawia właściwie kręgosłup i pozwala zachować fizjologiczne krzywizny,

– wsporniki na kolana przejmują część ciężaru ciała, zmniejszając obciążenie statyczne, na jakie narażony jest kręgosłup.

Wady klękosiadu:

– brak oparcia dla pleców,

– duża kompresja na stawy udowo – rzepkowe

– niewygoda w siedzeniu dla kobiet, chodzących do pracy w spódnicach, które podwijają się nieestetycznie.

PIŁKA SZWAJCARSKA

W wywiadzie fizjoterapeuta dr Tomasz Chomiuk podkreśla, iż:

piłki do siedzenia albo gumowe poduszki na krzesło to nie wymysły znudzonych pracą w biurze. – Na piłce nasze mięśnie mogą się napinać i rozluźniać. A gdy siedzimy bez ruchu, bardzo przeciążamy nasz kręgosłup.

Zalety piłki do siedzenia:

– jest stosunkowo tania i łatwo dostępna,

– by utrzymać równowagę wymaga ciągłego balansowania ciałem (wymusza aktywne siedzenie),

– angażuje do pracy głębokie mięśnie stabilizujące kręgosłup,

– polepsza równowagę i koordynację ciała oraz podnosi wydatek energetyczny,

– spalamy więcej kalorii, niż podczas zwykłego siedzenia.

Wadą piłki jest brak oparcia, przez co jest zalecana jako alternatywa, a nie jedyny sprzęt do siedzenia. Jednakże warto skusić się na taką alternatywę, ponieważ, jak mówi dr Chomiuk:

Brak oparcia nie jest tak groźny jak brak ruchu. Na piłce nie da się siedzieć w tej samej pozycji przez dłuższy czas, więc nasze mięśnie mogą się na zmianę napinać i rozluźniać. Do mocnego przeciążenia kręgosłupa dochodzi wówczas, gdy siedzimy bez oparcia i bez ruchu, kiedy nasze mięśnie posturalne stale są napięte. Ruch pozwala mięśniom czasami odpocząć.

PODUSZKA LĘDŹWIOWA

Poduszka lędźwiowa to jedynie akcesoria, która ma polepszyć komfort siedzenia.  Zbudowana jest z pianki termoformującej albo z tworzywa, wypełnionego powietrzem.

Zalety poduszki lędźwiowej:

– kształtem dopasowują się do kształtu pleców siedzącego,

– podpiera lędźwiowy odcinek kręgosłupa, odciążając go.

Wady:

– pomimo polepszenia komfortu siedzenia, nie redukują znacznie obciążenia statycznego,

– nie aktywują mięśni przykręgosłupowych do pracy.

A może zdecydujecie się na pracę w pozycji stojącej?

Jak zaznacza Paweł Montwiłł w swoim artykule:

Okazuje się, że branża już nie tylko siedzi, ale co raz częściej stoi, gdyż najpopularniejszą alternatywą dla klasycznego krzesła jest biurko do pracy w pozycji stojącej. Badania dowodzą, że osoby spędzające ponad 6 godzin dziennie w pozycji siedzącej mają 40% większą szansę umrzeć w przeciągu najbliższych 15 lat niż osoby siedzące mniej niż 3 godziny dziennie. Warto więc zadbać o zdrowie i komfort pracy.

Oto kilka rad Michaela Sliwinskiego, który podpowiada jak zacząć pracę z stand-up biurkiem:

– musisz nabyć wygodne obuwie z możliwie najbardziej miękką podeszwą,

– w pierwszym tygodniu pracuj na stojąco maksymalnie 2-3 godziny, inaczej Twoje nogi będą przemęczone,

– później spróbuj zmieniać pozycje, ruszaj się i przede wszystkich, pracuj 4-5 godzin dziennie w pozycji stojącej.

A Wy, na czym siedzicie w swojej pracy? Wolicie tradycyjne fotele, czy może zdecydowaliście się na jedną z powyższych alternatyw? Czekamy na Wasze opinie i spostrzeżenia! 🙂

Gadżety, które sprawiają, że science fiction staje się rzeczywistością

Poniższe zdjęcia najtrafniej oddaje rozwój technologii na przełomie 20 lat… Jeszcze nie tak dawno wszystkie te urządzenia musieliśmy mieć oddzielnie, dziś wystarczy małe, zgrabne urządzenie zwane smartphone’m, by zmienić wszystkie te funkcje w swojej kieszeni 🙂 Jednakże smartphone to nie jedyny innowacyjny wynalazek ostatnich lat. Zastanawiasz się jakie ciekawe, a przede wszystkim nowoczesne, gadżety powstały lub powstają? 🙂 Zapraszamy na krótką wycieczkę po najgorętszych wynalazkach ostatniego czasu! 🙂

Telefon komórkowy, który można zgiąć a on nadal działa? Zastanawiasz się jak to możliwe? Przecież taki wygięty telefon nie nadaje się do użytku? LG wprowadził na rynek innowacyjny model smartphone’ów – LG G FLEX, smartphone dzięki któremu wszystko jest możliwe. Innowacyjny smartfon od LG w Plusie. LG G Flex to pierwszy giętki smartfon, którego ergonomiczny kształt idealnie pasuje do twarzy podczas rozmów oraz sprawdza się w codziennym użytkowaniu np. w trakcie oglądania filmów. Co więcej, tylna obudowa została pokryta samoregenerującą się powłoką. Rysy powstałe podczas normalnego, codziennego użytkowania znikają, a smartfon ciągle wygląda jak nowy.

Nowy komputer? A co powiesz na mały, elegancki model przenośnego komputera, który zawsze będziesz miała przy sobie? 🙂 Przedstawiamy Ci, personal computer ring – urządzenie dzięki któremu będziesz mogła odtwarzać muzykę, sprawdzić pocztę, otrzymywać powiadomienia, a nawet pozwali Ci na rozmowy z innymi! 🙂

Apple Watch – inteligentny zegarek od Apple. Spora część osób na świecie oszalała na punkcie iPhone’ów, iPad’ów, iPod’ów czy też MacBook’ów. Przyszła teraz kolej, aby ludzie oszaleli na punkcie smart-zegarków 🙂 Apple przygotowało kilka wersji tego gadżetu – począwszy od eleganckiej wersji aż do sportowej 🙂

Dla wszystkich perfekcyjnych Pań w biurze! 🙂 Oto nowa generacja koszy na śmieci! Ten inteligentny kosz na śmieci porusza się za Tobą i oblicza gdzie ma się zatrzymać, aby złapać rzucony przez Ciebie np. kawałek niepotrzebnego papieru! Nam się ten wynalazek jak najbardziej podoba 🙂

Zapewne większość z Was kojarzy firmę E Ink, która rozwija technologię papieru elektronicznego 🙂 Oto najnowszy E Ink w akcji – tusz, który pozostaje ruchomy na papierze, mimo iż zgniatamy kartkę 🙂

Bardzo ciekawy pomysł dotyczy również szklanych drzwi, które stają się nieprzezroczyste gdy zamkniemy je na klucz 🙂

W XXI wieku każdy z nas chce mieć stały i szybki dostęp do Internetu. W związku z tym Google wprowadza ‚Google Fiber’ – nowe urządzenie, które oferować będzie użytkownikom dostęp do Internetu, który będzie 100 razy szybszy od obecnej szybkości! 🙂

Dla wszystkich fanów motoryzacji – co powiecie na taką oto deskę rozdzielczą w formie zaawansowanego panelu? 🙂

W Korei zostało otworzone pierwsze na świecie wirtualne centrum handlowe! W centrum tym, wszystkie znajdujące się na pułkach produkty to nic innego jak ekrany LED ze zdjęciem danego produktu. Jak kupuje się w takim centrum handlowym skoro nie można włożyć produktów do koszyka? Okazuje się, że bardzo łatwo 🙂 Wystarczy, że klikniemy w ekran LED dobra, które chcemy kupić. Gdy dojdziemy do kasy, wszystkie zakupy są już zapakowane i gotowe do odbioru! Czy takie zakupy nie są wygodniejsze od tradycyjnych? 🙂

Wielkimi krokami zbliża się majówka. Większość z Was wybierze się na grillparty ze znajomymi 🙂 Idealny na weekendowe, majowe spotkania może okazać się grill nie tylko do pieczenia przepysznych potraw! Nowa linia grillów ogrodniczych pozwala korzystać z energii cieplnej! Jest to łatwy sposób zasilania świateł oraz pozwoli przez kabel USB naładować telefon lub inny sprzęt! 🙂

To tylko część innowacyjnych gadżetów, które chciałyśmy Wam przestawić 🙂 A może Wy macie nowatorskie pomysły, które ulepszą naszą codzienność? 🙂

CZY SAVOIR VIVRE POWINIEN WYSTĘPOWAĆ RÓWNIEŻ W MAILACH SŁUŻBOWYCH?

Służbowe wiadomości e-mail są jak listy na firmowych papierze – tworzą one wizerunek firmy. Z dzisiejszego wpisu dowiesz się jak prawidłowo należy pisać elektroniczną wiadomość, przestrzegając przy tym zasad netykiety.

W XXI wieku, w dobie rozpowszechnienia Internetu, wiadomości tekstowe wysyłane drogą elektroniczną stały się powszechnym sposobem komunikacji. Również w biznesie odchodzi się od pisania listów służbowych na papierze na rzecz szybszych przekazów jakimi są niewątpliwie wiadomości e-mail. W związku z tym, przy prowadzeniu korespondencji służbowej w postaci listów elektronicznych, bardzo ważna jest znajomość netykiety.

Wszyscy dobrze wiemy, że savoir vivre to inaczej ogłada, dobre maniery, bon-ton, konwenans towarzyski, znajomość obowiązujących zwyczajów, form towarzyskich i reguł grzeczności obowiązujących w danej grupie. W biznesie Savoir vivre to po prostu etykieta biznesu, począwszy od stroju służbowego poprzez rozmowy telefoniczne aż po odpowiednie zachowanie na spotkaniach firmowych. Jednakże przy elektronicznych wiadomościach tekstowych występuje również netykieta, czyli zbiór zasad przyzwoitego zachowania w Internecie, swoista etykieta obowiązująca w sieci. 

 

Jak zatem powinna wyglądać profesjonalna korespondencja mailowa z Klientem? Oto kilka podstawowych zasad i rad:

1.      Adresat maila służbowego

Pole „Do:” –  oficjalna nazwa odbiorcy.

Pole  „DW:”, czyli Do Wiadomości. W tym polu wpisujemy osoby, które powinny dostać wiadomość ze względu na opisywaną w wiadomości sprawę. Jednakże należy używać tej opcji z rozmysłem.  Pole „DW” stosujemy  tylko wtedy, gdy mamy konkretny powód, aby osoby w DW mogły zapoznać się z naszą wiadomością. Musimy również mieć pewność, że osoba do której trafi korespondencja będzie wiedziała dlaczego ją otrzymała. Ponadto pamiętajmy, że wpisując adresy w pole DW będą one widoczne przez wszystkich, którzy otrzymają tego maila. W związku z tym tę metodę należy stosować w momencie gdy wszystkie osoby znają zarówno siebie nawzajem jak i swoje adresy mailowe. W przeciwnym razie nadawca maila może się narazić na zarzuty ujawniania danych jakim jest adres mailowy posiadający imię i nazwisko adresata.

Pole „UDW:” (Ukryte Do Wiadomości) – dzięki niej odbiorcy maila nie będą widzieli swoich adresów mailowych.

Ważne: Ktoś, kto otrzyma wiadomość bez nazw jej adresatów może ją potraktować jako spam, dlatego najlepiej skorzystać w swojej poczcie z opcji tworzenia grup odbiorców. Po utworzeniu takich grup można w polu „Do:” wpisać daną grupę i być pewnym, że odbiorcy wiadomości nie zobaczą adresów mailowych innych osób.

2.     Temat maila służbowego

Temat wiadomości powinien być przede wszystkim krótki. Powinien również streszczać w kilku słowach treść maila. Dzięki temu osoba, która go otrzyma, zanim go otworzy, będzie wiedziała w jakiej sprawie piszesz. Po przeczytaniu tej krótkiej informacji adresat zdecyduje czy zapozna się z pełną wiadomością od razu, zostawi ją na później, czy wyrzuci bez otwarcia. Temat powinien być zrozumiały dla odbiorcy, jak i nadawcy.

Ważne: Wiadomość bez tematu może być odebrana jako spam lub wiadomość z wirusem. Adresat może również odnieść wrażenie, że nadawca maila nie okazuje szacunku wobec niego.

3.     Treść maila służbowego

• Maila służbowego rozpoczynamy zwrotem grzecznościowym. Przy pierwszym kontakcie z adresatem należy stosować oficjalne zwroty, np.:

„Szanowny Panie”, „Szanowna Pani”, „Dzień dobry Pani”.

W przypadku osób, z którymi korespondencja jest już prowadzona od jakiegoś czasu, można sobie pozwolić na użycie następujących zwrotów:

„Szanowna Pani Anno”, Witam Panie Piotrze”, „Pani Doroto”

• Zwróć uwagę na zasady pisowni wiadomości tekstowych.

Pierwsza zasada dotyczy objętości wiadomości e-mail. Nie należy pisać zbyt długich maili, ponieważ czytanie takiej wiadomości na monitorze jest dużo bardziej męczące niż czytanie listu na papierze. Jeżeli odbiorca otrzyma wiadomość, która wygląda jak praca doktorska, jest spora szansa, że nawet nie będzie próbował jej przeczytać.

Druga zasada dotyczy przestrzegania w korespondencji służbowej zasad ortografii, gramatyki i interpunkcji. Jest to bardzo ważna zasada, której wszyscy  powinni przestrzegać. Mail z błędami nie tylko będzie źle świadczył o jego nadawcy, ale również o firmie, która go zatrudniła i którą reprezentuje. Wiadomość ze zbyt dużą lub za małą liczbą przecinków, bez kropek, polskich znaków jest trudny do czytania, a takie zapisy czasami mogą nawet zmieniać sens treści, którą chcemy przekazać. Ważne jest również, aby struktura maila była czytelna i prosta. Powinno stosować się krótkie akapity, przerwy między nimi, właściwą gradację punktów i podpunktów.

W korespondencji służbowej niepożądane są również emotikony czyli tzw. buźki, które wyrażają w skróconej formie min. uczucia, potrzeby. Te same zasady dotyczą, modnych w ostatnim czasie, skrótów: BTW (ang. by the way), ASAP (ang. as soon as possible), LoL (ang. laugh out loud).  Wyjątek od zasady: w  korespondencji z, np. współpracownikami, można używać zarówno emotikon jak i skrótów, ale pod warunkiem, że odbiorca wiadomości będzie znał ich znaczenie.

Nasza rada: większość programów pocztowych posiada opcję sprawdzania pisowni – radzimy z niej korzystać.

• NALEŻY UNIKAĆ PISANIA ZDAŃ WIELKIMI LITERAMI. Taka forma jest irytująca i bywa odebrana jako krzyk, postawa agresywna. Może również wywołać niepożądany efekt w postaci nieprzyjemniej odpowiedzi.

• Pożegnanie

Na koniec maila służbowego należy się pożegnać, używając następujących zwrotów:

„Z poważaniem”, „Pozdrawiam”, „Serdecznie pozdrawiam”, „Łączę wyrazy szacunku”.

Pod żadnym pozorem nie można żegnać się przesyłając buziaczki, papatki lub moc uścisków – zostawmy to na korespondencję prywatną.

• Podpis

Kończąc maila służbowego nie zapominajmy podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem oraz dodać informację na temat pełnionej w firmie funkcji.

Nasza rada: zalecamy tworzenie w programie pocztowym wizytówki, dzięki której nie ma potrzeby podpisywania się pod mailem za każdym razem. Wizytówka załącza się automatycznie. Powinna ona zawierać: imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy, dane kontaktowe (adres mailowy, numer telefonu) i adres firmy.

4.     Załącznik w mailu służbowym

Bardzo często do maili służbowych dołączamy ofertę, draft umowy itp. czyli  załączniki w postaci pliku tekstowego lub zdjęcia. Zawsze informujemy o tym fakcie odbiorcę maila, aby nie przegapił załącznika oraz aby wiedział co on zawiera.

Ważne: Nie należy wysyłać maili służbowych zawierających tylko i wyłącznie załącznik.

5.     Wysoki priorytet w mailu służbowym

Ważne: Nie należy nadużywać opcji Wysoki priorytet. Używamy tylko i wyłącznie w przypadku bardzo ważnych wiadomości.

6.     Potwierdzenie otrzymania wiadomości

Ważne: Z żądania potwierdzenia otrzymania wiadomości należy korzystać bardzo rzadko. Z potwierdzenia korzystamy wówczas gdy jest istotna data i godzina wpłynięcia dokumentu do odbiorcy.

W przypadku wysyłania żądania potwierdzenia we wszystkich mailach, nawet tych, które  zawierają mniej istotne informacje, możemy zirytować adresata wiadomości, a co za tym idzie, adresat będzie odznaczał opcję „Nie wysyłaj potwierdzenia” albo przestanie otwierać maile.

Nasza rada: Jeżeli chcemy mieć pewność, że wiadomość dotarła do nadawcy, wystarczy jeśli w treści wiadomości prosimy o informację zwrotną.

7.      Odpowiedź na maila służbowego

Ważne: Na maile służbowe należy reagować dość szybko – najlepiej do 24 godzin. W przeciwnym przypadku nadawca wiadomości może pomyśleć, iż odbiorca maila wykazuje oznaki braku zainteresowania, szacunku, czy chęci nawiązania dialogu.

Przestrzegamy przed zaniedbywaniem korespondencji biznesowej – konkurenci nie śpią i mogą okazać się bardziej chętni do nawiązania kontaktu z Klientami!

Nasza rada: Warto korzystać z szablonów odpowiedzi, ponieważ niektóre pytania są podobne.  Można przygotować takie szablony samodzielnie albo korzystać z tych, które przygotowała firma. Wówczas wystarczy wkleić odpowiedź w treść maila i wysłać w odpowiedzi.

Bywają jednak sytuacje, w których  odbiorca potrzebuje więcej czasu na skonstruowanie informacji zwrotnej lub też odpowiedź jest skomplikowana lub wymaga skonsultowania się z przełożonym. W takich sytuacjach wystarczy wysłać maila z wiadomością, iż odpowiedź zostanie wysłana w ciągu kliku godzin lub dni. Dzięki temu zabiegowi osoba wysyłająca pytanie będzie spokojniejsza i z pewnością nie zarzuci braku zainteresowania.

Ważne: Odpowiadając na maila należy odnieść się do wszystkich pytań nadawcy wiadomości, a nawet powinno się przewidzieć ewentualne kolejne pytania. Dzięki temu można zaoszczędzić klientowi i sobie czasu na wysyłanie maili z dodatkowymi zagadnieniami. Ponadto, klient będzie miał wrażenie, że ma do czynienia z kompetentną osobą i jednocześnie firmą.

Na koniec zapraszamy do zapoznania się z ciekawymi artykułami:

1. Artykuł o tym, jak z głową zarządzać swoją pocztą elektroniczną:

https://www.cognity.pl/e-mail-jak-z-glowa-zarzadzac-swoja-poczta-elektroniczna,blog,139.html

2. Dla przypomnienia zasady etykiety w poczcie elektronicznej:

http://gim1.polkowice.pl/bezpieczny_internet/poczta.html

3. Zasady netykiety w formie filmu:

https://www.youtube.com/embed/Qfor0MLhQ68„>

4. Profesor Bralczyk o netykiecie. Nagranie sprzed 7 lat, ale zasady nadal aktualne:

https://www.youtube.com/embed/thwUHPXbBoo” target=”_blank”>

5. Savoir vivre w biznesie:

https://www.youtube.com/embed/ewjW999V2YI” target=”_blank”>

Mamy nadzieję, że dzięki naszemu wpisowi Wasza korespondencja mailowa z Klientami będzie perfekcyjna! 🙂

Jak skutecznie się motywować?

Większość z nas, zapewne niejednokrotnie doznała ekscytacji wiążącej się z planowaniem nowych, ambitnych działań oraz euforii, gdy cele zostały osiągnięte. Wiadomo, że nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem – wtedy pojawia się zniechęcenie i brak wiary, które powodują odkładanie zadania na później. Nic dziwnego – spadki motywacji to naturalne zjawisko. Organizm ludzki nie wytrzymałby poziomu pobudzenia umożliwiającego stałe działanie na najwyższych obrotach.

W sytuacjach zawodowych musimy często przełamywać własne zniechęcenie. Nasze wyniki powinny klarować się na równomiernym poziomie. Życie zawodowe to także kwestia podejmowania trudnych decyzji czy motywacja współpracowników – nawet wtedy, gdy sami nie jesteśmy w formie. Ważnym jest więc , by opanować zdolność motywowania samego siebie.

Skąd czerpać energię?

KROK 1 – Początek treningu samomotywacji jest najważniejszy. Powinno się go zaplanować na około 20 dni. Dlaczego? Średnio tyle czasu potrzebuje organizm, by zamienić nową czynność w nawyk. Po upływie takiego czasu kończy się codzienna walka np. poranne bieganie. Nawyk staje się naturalnym działaniem.

KROK 2 – Motywacja = Nagroda. Umiejętność aranżowania sytuacji tak, by w odpowiednim momencie została uwieńczona nagrodą.

KROK 3 – Dialog z samym sobą. To my sami jesteśmy jednym z ważniejszych źródeł motywacji. Treść naszych myśli wpływa na jakość pracy naszego „motoru napędowego”, jakim jest motywacja. Wyrobienie w sobie nawyku przywoływania pozytywnych sytuacji oraz zdolność wyszukiwania mocnych stron nas samych są kluczowe.

KROK 4 – Spójność. Działanie zgodnie z przekonaniami oraz w obszarze, który lubimy. Gdy praca staje się jednocześnie źródłem pasji, powoduje przypływ pozytywnych emocji. Czujemy wtedy, że robimy coś słusznego, a to najlepsza droga do rozwoju motywacji i zarażania nią innych.

Na koniec, ciekawy i baaaardzooo motywujący wywiad z jednym z polskich trenerów personalnych:

https://www.youtube.com/watch?v=xNDmfW8hXOk

(źródło: youtube)

A wy jak się motywujecie? Czy znacie kogoś ciekawego, kto jest w stanie pobudzić was do działania?:)

Świąteczne prezenty dla Pracowników

Pozostajemy przy temacie świąt 🙂 w świątecznym nastroju chcemy pokazać Wam, iż Święta Bożego Narodzenia to również dobra okazja do wręczenia Waszym pracownikom świątecznych prezentów. Prezenty te będą formą podziękowania za dotychczasową pracę, jak i motywacją do dalszego działania pracowników. Ponadto taka gratyfikacja buduje poczucie przynależności do firmy. Jakie są najpopularniejsze prezenty przekazywane pracownikom?

1. Bony podarunkowe

Najpopularniejsza forma świadczeń pozapłacowych ostatniego czasu. Dzięki bonom podarunkowym oraz kartom rabatowym pracownicy  mają możliwość wyboru usługi lub towaru, który im się przyda. Ponadto bony i karnety pozwalają pracownikom zaoszczędzić pieniądze.

Rodzaje bonów:

– bony kulturalne – do wykorzystania na przykład w kinie czy teatrze,

– bony restauracyjne – do wykorzystania w wybranej restauracji,

– bony rekreacyjne – dające możliwość trenowania w klubach fitness,

– bony towarowe – do wykorzystania w wybranych sklepach.

Pamiętaj!

Wybór bonów podarunkowych musi być przemyślany. Unikaj bonów, które wyróżnią tylko niektórych pracowników, np. bon do sklepu z zabawkami ucieszy tylko osoby, które mają dzieci.

2. Paczki świąteczne

Paczki świąteczne to kolejna forma pozapłacowej motywacji dla pracowników i/lub ich dzieci. Przeważnie wręczane są w ładnie przyozdobionym wiklinowym koszu.

Rodzaje paczek świątecznych:

– paczki żywnościowe – ostatnio bardzo modne są paczki z żywnością ekologiczną, np. słoiczkami z ekologicznymi konfiturami,

– paczki z drobnymi upominkami – np. z kalendarzem na przyszły rok, kosmetykami, kompletem ręczników.

Pamiętaj!

Jeśli zdecydujesz się na paczkę żywnościową, to unikaj zakupu artykułów spożywczych, które mogą się szybko zepsuć lub produktów najtańszych marek.

3. Premia świąteczna

Kolejnym sposobem motywowania pracowników są premie świąteczne. Nie zapominajmy, że grudzień to miesiąc dużych wydatków, dlatego dodatkowe pieniądze w postaci premii świątecznej okażą się zastrzykiem finansowym dla wielu budżetów domowych. Ponadto premia daje pracownikowi możliwość decydowania na co ją wyda.

Pamiętaj!

Jeśli pracodawcę nie stać na wypłatę 13-stej pensji, to wysokość premii świątecznych może uzależnić od osiągnięć pracownika w mijającym roku.

4. Dodatkowy dzień wolny od pracy

Prezent, który ucieszy pracowników w okresie świątecznym z pewnością okażą się również dodatkowe wolne dni między świętami Bożego Narodzenia a Nowym rokiem. Pracownicy docenią taka formę świątecznego prezentu, ponieważ będą mieli więcej czasu na ostatnie przygotowania do świąt i okazję do spędzenia go w gronie najbliższych.

Jeżeli jednak Wasza firma nie może pozwolić sobie na danie pracownikom dodatkowego dnia wolnego, to dobrym rozwiązaniem może okazać się wcześniejsze zakończenie pracę w Wigilię lub zarządzenie w tym dniu zdalnej pracy z domu.

Pamiętaj!

Drobny prezent to naprawdę miły gest i na pewno zostanie doceniony przez Waszych pracowników.

A czy Wy, przygotowaliście już prezenty świąteczne dla Waszych pracowników? 🙂